Cada correo electrónico tiene una capacidad de 500 MB, sin embargo no es necesario ocuparla, ya que al realizar una configuración con Gmail, este se convierte en el encargado de archivar/almacenar los archivos.
Se recomiendo NO dejar una copia de los archivos de correos electrónicos en el servidor por razones de seguridad, almacenamiento y optimización y rendimiento de la página web.
A continuación se explican los pasos para asegurarse de no estar consumiendo recursos no prioritarios en el servidor cuando los correos electrónicos se usan bajo la plataforma de Gmail.
Debe contar con lo siguiente:
- Una cuenta de correo electrónico de Gmail (@gmail.com), en donde maneja los o cada correo corporativo.
- La cuenta de correo corporativa configurada previamente (@empresa.com).
- La contraseña de la cuenta de correo electrónico.
Iniciar sesión en Gmail:
- Hacer clic en configuración (Rueda dentada) ubicada en la parte superior derecha y luego hacer clic en Ver todos los Ajustes.
- En las pestañas ubicadas en la parte superior, ir a cuentas e importación.
- Ir a la sección de Consultar el correo de otras cuentas y hacer clic en Editar Info al lado del correo que desea revisar.
- Deseleccionar la casilla Almacenar una copia en el servidor.
- Ingresar la contraseña del correo electrónico.
- Hacer clic en Guardar cambios.
NOTA: Se recomienda fuertemente realizar este cambio para una optimización en la utilización de recursos en el servidor.